Tips Sewa Bus Pariwisata

1.Tanyakan Nama PO bus Pariwisata, Lokasi Kantor, No Telp/ Fax Kantor tsb, Tanyakan apa yang anda Telpon tsb biro perjalanan Tour & Travel, Agency bus Pariwisata atau Kantor pusat bus Pariwisata tsb. semua memberikan harga, service dan kemudahan masing-masing.

2. Jelaskan Maksud dan tujuan anda sewa bus pariwisata :

sewa bus pariwisata untuk tujuan obyek wisata, Mana saja?
sewa bus pariwisata untuk tujuan acara keluarga / pernikahan.
Sewa bus pariwisata untuk Event partai politik, Mudik, Music/ Concert.

3.Jelaskan Anda berasal dari Instansi mana?

Sekolah (SD,SMP, SMK, Universitas dll.)
Pemerintahan (MPR, DPR, BPK,PEMDA dll)
Yayasan ( sayap Ibu, yatim Piatu, dll )
Umum / Personal / Keluarga.

4.Jelaskan Kebutuhan Bus yang anda butuhkan :

Bus AC / Non AC.
Bus Besar : Seat 40,44,47, (2-2 ) atau 54 & 59 (2-3)
Bus Medium : seat 25, 27,29 & 31.
Elf / mikro : seat 10, 14.

5.Tanyakan ke perusahaan bus, Fasilitas yang tersedia di dalam bus.

Contoh : TV / LCD, DVD, Music / Karaoke, Wi-fi & Reclining seat
atau khusus bus executive Toilet/ Non Toilet, Selimut, bantal & Leg rest.
Atau Fasilitas keamanan seperti pemadam Api, Palu Pemecah kaca dll.

6.Jelaskan Waktu Penyewaan ,Banyak customer yang beranggapan sewa bus 1 hr=24 jam (Salah)
Semua bus pariwisata jam operasi mulai di hitung dr pukul 05.00 - 23.00.

Sewa Dalam Kota ( 10 -12 jam ) ( 06.00 – 18.00 )
Sewa Luar Kota satu hari ( 17 -18 Jam ) ( 05.00 – 23.00 )
Sewa Luar Kota Menginap ( di Hitung Tanggal )

7.Tanyakan Cara Pembayaran Sewa Bus Pariwisata.

Melalui Cash/ Tunai atau via transfer. Minimal DP berapa persen ? dan Waktu pelunasan saat menyewa bus kapan? Biasanya 3 hari sebelum Hari H.
Hindari untuk pembayaran langsung lunas ke PO, dan Apabila Pesan Bus dadakan atau urgent, tanyakan apa pihak Bus bersedia di bayar lunas apabila bus tiba di tempat. Setelah DP dahulu melalui transfer 20 %.
Note: Sebaiknya Booking/Dp bus lebih awal, Maksimum 1 bulan sebelum hari H, Apabila Pesan bus Dadakan, banyak customer kesulitan mendapatkan bus layak, terutama menghadapi musim Liburan Sekolah, Rari raya atau libur nasional.

8.Hindari penawaran bus murah atau dengan discount besar

Terkadang customer tertarik harga sewa bus murah atau discount besar, atau menawar bus dengan sangat rendah, biasanya bus dgn harga murah tsb adalah bus yang sudah tua atau yang sudah tidak ada beban kredit bus tersebut/ atau bus yang telah lunas lama. Dan bus hanya di bungkus oleh body baru (karoseri baru) tetapi mesin tua, serta resiko storing/rusak/mogok di jalan lebih tinggi. jadi merusak acara berwisata anda. ( bayar lebih mahal sedikit yang penting aman & nyaman dalam perjalananan).

9.Tanyakan dalam sewa bus pariwisata biaya-biaya yang harus di keluarkan.

Biaya jalan tol , parkir, uang makan driver, biaya kapal ferry (penyeberangan ) atau Penginapan Driver (sewa bus Jarak jauh seperti ke yogya, bali, Palembang dsb)

10.Pastikan setelah anda membayar lunas sewa bus pariwisata (H-3)

Biasanya 1 hari sebelum hari pemberangkatan (hari H) anda mendapatkan No.Telp/hp driver dan no. Bus buat esok harinya . biasanya antara pukul 12.00 – 22.00.
Dan Jangan Lupa untuk meminta bukti pembayaran yang sah / kwitansi dan di sertakan cap/stempel perusahaan.
Hindari untuk sewa bus melalui crew bus karena sering terjadi pelarian uang, karena crew bus telah pindah ke perusahaan lain. atau hindari sewa bus pariwisata dari terminal bus AKAP (antar kota antar propinsi).

11.pastikan anda memberikan alamat jemput penumpang dengan jelas dan lengkap

sertakan nama dan no hp contact person, minimal 2 nama dan 2 no hp, untuk meng
hindari telp tidak aktif atau tidak di angkat saat bus tiba di tempat.
Dan tanyakan apa bisa menjemput penumpang dari beberapa titik penjemputan dan apa ada biaya tambahan dari perusahaan bus. Terutama apabila penjemputan jauh dari pool bus atau di luar kota.

12. Sering terjadi customer sudah booking hotel / villa / tempat gathering / area object wisata / restaurant, tetapi mereka belum booking transportasi (bus) terlebih dahulu, mendekati hari mencari bus pariwisata itu sangat sulit terutama peak season/musim liburan, jadi pastikan anda mencari transportasi terlebih dahulu dari pada booking hotel / villa / area object wisata.
(pernah terjadi perusahaan skala nasional sdh booking hotel/acara gathering puluhan juta, tetapi belum booking bus, pas mendekat hari H, perusahaan tersebut kesulitan mendapatkan bus dan bahkan acara tersebut di cancel )


semoga tips sewa bus ini berguna.